NF-Press

Para empresas que diariamente se encuentran inmersas en procesos manuales de elaboración y montaje selectivo de informes de prensa, les proponemos NFPRESS, un producto con el que podrá automatizar el proceso de elaboración, realizar múltiples copias personalizadas, ahorrar espacio, reducir costes y agilizar la consulta de los recortes de prensa.

Gestión automatizada de archivos de prensa

NF-PRESS es una herramienta específicamente diseñada para procesar y gestionar recortes de prensa.

Esta solución está especialmente adaptada a los métodos y procedimientos que siguen aquellos departamentos que, debido a sus necesidades, han de seleccionar y archivar información procedente de periódicos, revistas, boletines y otras publicaciones escritas. NF-PRESS hará más eficaz el trabajo de los departamentos de prensa, marketing, relaciones externas, etc.

El sistema permite capturar las publicaciones, visualizarlas en pantalla, recortar / seleccionar las zonas que se desea archivar y asignarles un registro de base de datos. Además, incorpora una versátil herramienta que hace posible identificar, dinámicamente por OCR el titular de las noticias, evitando la necesidad de introducir manualmente los datos.

Dispone también de un módulo batch de vaciado de texto por OCR que permite procesar, de forma masiva, el contenido de aquellas zonas que hayan sido seleccionadas para su posterior búsqueda por texto libre. Este sistema agiliza el procesado de las noticias y permite descargar la utilización de los sistemas hardware durante el día, ya que aprovecha las horas nocturnas de baja actividad para procesar las noticias pendientes.

Pantalla de Clasificación.

Respaldada por una amplia experiencia en las principales empresas del sector, NF-PRESS es una solución probada y adaptada, para poner a su alcance las técnicas más modernas para el procesado de prensa.

En estas empresas se realiza diariamente un filtrado masivo de las noticias aparecidas en una gran cantidad de medios, seleccionándose los artículos conforme a unos criterios o “Temas” a los que hacen referencia.

Los recortes seleccionados son agrupados en dossieres temáticos y distribuidos, bien en formato papel fax,o correo electrónico.

El proceso descrito se realiza generalmente de forma manual, recortando las noticias, clasificándolas en montones y posteriormente fotocopiándolas sobre hojas con membrete y encuadernándolas.

Esta forma de trabajo adolece de múltiples problemas como son el manipulado de las noticias, el retardo en el proceso de recorte y fotocopiado, las coincidencias que se producen cuando, por ejemplo, dos noticias seleccionadas están superpuestas en caras opuestas de una misma página, etc....

Además de estos problemas, este método no deja un archivo histórico organizado y fácilmente consultable, con lo que todo el trabajo realizado ha de volver a hacerse cuando surge la necesidad de consultar noticias antiguas. Cuando se habla de procesar entre 5.000 y 8.000 noticias diarias se ve con claridad la magnitud del problema.

Esta problemática, que como vemos afecta a compañías del sector de clipping es común, aunque en menor medida, a casi todos los departamentos de Prensa, Relaciones Externas, Comunicación, Marketing, Asociaciones, etc...

Es en este contexto donde nace NF-PRESS como solución para resolver una gran parte de los problemas mencionados.

Para ello NF-PRESS utiliza un procedimiento similar pero totalmente informatizado.

En primer lugar se procesan los medios de forma independiente, es decir, se escanea todo o parte (hojas seleccionadas) de un periódico determinado y se da de alta en el sistema como una publicación concreta (ej: EL MUNDO 12 de Junio de 2000). Este procedimiento se repite para todas las publicaciones a procesar. Una vez finalizado disponemos de una colección de imágenes de periódico clasificadas, al menos, por medio y fecha. Es el primer nivel de clasificación y archivo.

En una segunda fase, y ya en formato digital, se van abriendo, una por una o en paralelo desde diversos puestos de trabajo, las diferentes publicaciones capturadas. Sobre ellas se seleccionan las noticias de interés y se crea una ficha de las mismas. Entre los datos que introduciremos se encontrarán el titular, el tema o temas a los que se refiere la noticia, el autor, etc... Todos estos campos son configurables y pueden ser ampliados o modificados sin limitación.

Un novedoso sistema de resaltado de términos relevantes (RTR) por OCR, ayuda al operador a clasificar correctamente las noticias, resaltando en diferentes colores los términos encontrados en la página que se esta clasificando, gracias a este innovador sistema de ayuda a la clasificación, el proceso de clasificación es mucho más rápido y sencillo, incluso por usuarios que tengan poca experiencia en clasificación.

Sobre las páginas de los periódicos podemos realizar tantas selecciones (recortes) como deseemos. Cada selección puede ser una noticia independiente o podemos agrupar diversas selecciones, incluso de diferentes publicaciones, como una sola noticia. Este caso se puede dar cuando por ejemplo una misma noticia ha aparecido en más de un medio pero con información diferente (Ej: Bajan los tipos de interés). NF-PRESS permite crear una sola noticia con múltiples selecciones (EXPANSION, EL MUNDO, LA RAZON,...).

Llegados a este punto hemos creado una colección de noticias en formato electrónico clasificadas y archivadas, estando disponibles para su consulta, impresión o distribución por internet mediante NF-WEB Server.

La impresión de boletines nos va a permitir realizar una revista totalmente personalizada en la que podemos incluir una portada, un índice además de un dossier de noticias maquetado según el formato que se defina.