NF-PDFForms

Captura directa de datos desde formularios PDF Acrobat Reader™

“Con NF-PDF Forms no es necesario cambiar su forma de trabajar, simplemente la mejora”

NF-PDF Forms esta orientado a compañías que actualmente realicen numerosas tomas de datos desde formularios en papel.

Estas empresas, como clínicas, constructoras, banca, que realizan actualmente una toma de datos exhaustiva utilizando formularios en papel u otros formatos, pueden beneficiarse de un incremento de productividad al utilizar un gestor de formularios digital.

Ud. Disfrutará de la ventaja de seguir utilizando exactamente los mismos formularios que usa actualmente, permitiendo que los usuarios no tengan que cambiar su forma de pensar para realizar su trabajo, con NF-PDF Form se añadirá una capa superpuesta de campos sobre el formulario, en el que el usuario rellenará desde su ordenador los datos que antes escribía a mano.

Las ventajas inmediatas son evidentes:

  • El usuario sigue utilizando el mismo documento, no es necesario modificar los procedimientos de trabajo ni su forma de pensar.
  • Los datos son capturados directamente en formato digital, con lo que se ahorra la posterior captura de datos, y permite al usuario corregir errores más fácilmente.
  • Los flujos de edición pueden ser controlados más fácilmente, permitiendo una trazabilidad completa sobre modificaciones o revisiones de documentos.
  • Los documentos son consultables inmediatamente por toda la organización, y se incorporan automáticamente a un sistema de gestión documental.
  • La seguridad se ve incrementada, al disponer automáticamente de un respaldo digital.
  • Es posible añadir flujos de trabajo partiendo de sus documentos actuales, así podrá generar automáticamente flujos de aprobación, solicitudes de compras, ordenes de trabajo, etc.
  • Los datos tecleados en el PDF pueden alimentar base de datos de clientes, pacientes, etc.