Soluciones Transportes

Digitalización y transmisión de albaranes

La digitalización del albarán de entrega es ya una necesidad para cualquier empresa de transportes, los clientes desean poder acceder a la imagen de sus envíos de manera inmediata, el proporcionar a sus clientes el acceso al albarán le permitirá reducir el número de incidencias de soporte y mejorará su imagen corporativa.

Dada la infraestructura de las empresas de transportes, con multitud de centros distribuidos geográficamente, la digitalización del albarán se puede convertir en un quebradero de cabeza para el departamento de informática, para solucionar esto Digital File le ofrece las herramientas necesarias, para que la puesta en marcha de sistema de albarán digitalizado sea cuestión de días.

La creación de un interface altamente simplificado, y con un sistema de gestión centralizado, le permitirá reducir la formación de los usuarios prácticamente a cero, todo el proceso se realiza desde dos simples operaciones, Escanear y Corregir, del resto se encarga el sistema de envío automático de Albaranes.

Gracias a los altos índices de lectura de códigos de barras, y a la gestión remota de configuraciones, los usuarios solo deberán introducir manualmente 1 de cada 1000 albaranes aproximadamente, consiguiendo que la operación diaria de digitalización se reduzca a unos poco minutos.

Los informes de estadísticas, consultables desde la Web, le permitirán anticiparse a los problemas, y controlar en todo momento cual es el estado del albarán digitalizado, así como controlar cuantos albaranes digitaliza cada plaza, sus índices de error, posibles errores en el escaner para mantenimiento, el tiempo de envío, velocidad, tamaño, etc. A partir de ahora controlará en todo momento, y de manera sencilla, que es lo que ocurre en cada plaza remota.

Actualización automática, y de manera transparente, del software de cada plaza,no tendrá que volver a preocuparse de realizar actualizaciones en la plaza.

Instalaciones de Referencia:

    • SEUR
    • Tipsa
    • Tourline